مجلس قادة المستقبل

إضافة الى دور المعهد في المساهمة في اهداف الشركة الاستراتيجية و بالتحديد في تدريب الصف الثانى ورعاية المهارات الإدارية لشباب العاملين بالشركة و تاهيلهم كقادة المستقبل للشركة فقد صدور قرار رئيس مجلس الإدارة رقم 352 لسنة 2016 بتاريخ 15/05/2016 بعقد مجالس قادة المستقبل حيث يعتبر مجلس قادة المستقبل بمثابة صورة مصغرة للمجلس التنفيذي للفروع والادارات ويتشكل بعضوية مهندسين – ماليين – اداريين – بالاضافة الى ممثل المؤهلات المتوسطة ( مشرفي التنفيذ – المهن العمالية ). وقد تم مخاطبة عدد 30 فرع / ادارة لترشيح اعضاء للمجلس بما لا يزيد عدد اعضاء المجلس عن 9 اعضاء لكل مجلس ، تكون مدة عضوية المجلس سنتين ماليتين ، وعليه فقد تم الانتهاء من الدورة الاولى (مدة العضوية الاولى ) للفروع والادارات وجاري حالية العمل في المرحلة الثانية

دور المعهد في المجلس

تفعيلا لدور المعهد في الاشراف على مجالس قادة المستقبل يقوم ممثلوا المعهد والذى يجب ان يكون ملما بالإجراءات الاساسية المتبعة عند عقد اى اجتماع:

  • بالحرص على ان ينعقد المجلس إداريا طبقا للاعراف والإجراءات المعمول بها (استكمال الاجندة وفقا للنموذج الموضوع- استكمال النصاب القانوني للاعضاء- الالتزام بقرار مجلس الإدارة في هذا الصدد..... الخ)
  • الحرص على متابعة تنفيذ مهام و مسؤوليات المشاركون في الاجتماع مثل
    • دراسة جدول الأعمال وأى وثائق أخرى والتاكد من أستكمال بحث الموضوعات والأستعداد التام للأجتماع .
    • متابعه اهداف الاجتماع وتحديدها والتاكد من عدم انحرافها عن اجندة العمل
    • متابعة الاستراتيجية المتبعة فى الاجتماع والاصغاء بعناية والمساهمة فى الوقت المناسب وبالكيفية الاكثر فاعلية .
    • دواعى السفر للفروع الخارجية
    • معرفة الاجراءات او القواعد التى سوف يسير الاجتماع وفقها والسيطرة على ردود الافعال الشخصية.
    • دوين الملاحظات والمشاركة فى النقاش الجاد الفعال والمساعدة فى اتخاذ القرارات والتوصيات والعمل على توضيح وجهة نظره بصوره جلية .
    • الحرص على الحيادية و التقيد بالموضوع فى مناقشة مجالات الاجتماع واتخاذ ما هو صالح منها والابتعاد عن الثرثرة والعدوانية والغرور
    • الحرص على عدم المقاطعة الا لأسباب اجرائيه .
    • الحرص على تدريب أعضاء المجلس على مهارات العرض لموضوع ما "Presentation" فعليه يتوقف قبول او رفض وجهات نظره.
  • متابعة مقرر المجلس في تنفيذ مهامه ومسؤولياته وهى على سبيل المثال :
    • التأكد من أتخاذ كافة الترتيبات الأدارية بشكل مناسب ومن سيرها بسلاسة قبل الأجتماع وأثناءه وبعده .
    • تدوين ملاحظات دقيقة عن الفعاليات وكتابة محضر او ملاحظات لتكون سجلا دائما ورسميا
    • معرفة الأجراءات التى تسرى على الأجتماع والتعريف بها عند الضرورة .
    • مساعدة رئيس الاجتماع طوال الأجتماع والأحتفاظ بكافة الوثائق ذات العلاقة بالأجتماع
    • إجراءات التحضير قبل الأجتماع وتجهيز أجندة الاجتماع
    • متابعة تدوينه اثناء الاجتماع
    • بعد انعقاد الاجتماع
  • تقييم اجتماعات قادة المستقبل دوريا

مقترحات قادة المستقبل

  • مقترح لتوفير الوقود ( بنزين - سولار ) عن طريق:
    • تحويل الخلاطات والمعدات للعمل بالغاز الطبيعي
    • تركيب أجهزة GPS
    • استخدام خلايا الهيدروجين
  • تفعيل قسم الجودة في جميع مراحل التصنيع من بداية اختبار العينات وحتى خروج المصنعات
  • إنشاء قاعدة بيانات شاملة للمشروعات تكون بمثابة دليل مرجعي للمشروعات القادمة ( الدروس المستفادة من المشروعات )
  • مقترح نظام الحماية الكاملة للمعدات من السرقة وخلافه من خلال عرض للشركة المصرية لخدمات التتبع وتكنولوجيا المعلومات
  • عمل خطة احتياجات للموارد البشرية عن طريق:
    • إنشاء وعمل قاعدة بيانات محدثة تضم جميع الفنيين وتصنيفهم حسب الخبرة وانتقاء مجموعات للعمل في المشروعات المتخصصة
    • توفير عمالة يومية مؤقته لتلافي العجز
    • اعادة التوزيع الجغرافي للعمالة
    • اعادة تأهيل العمالة لمهن اخرى
    • تمييز العامل المميز بجهد اضافي طبقاً للائحة الأجور
  • الإهتمام بالبيئة المحيطة بالمشروعات عن طريق توفير أماكن للتخلص من المخلفات والزيوت عن طريق عمل مجرى للكشف غلى السيارات وعمل أرضيات خرسانية مناسبة لأعمال الصيانة بالورش
  • استخدام الطاقة الشمسية وكيفية الاستفادة منها لتقليل التكاليف
  • مقترح لإيجاد مصادر أخرى لزيادة الإيراد عن طريق تغظيم الإستفادة من الأصول العقارية والأراضي المملوكة للشركة
  • مقترح لانشاء ورشة للسلامة تقوم بعمل مهمات السلامة من بواقي عمليات الانشاء
  • مقترح بانشاء تطبيق على المحمول للدليل التنظيمي للشركة
  • مقترح باصدار تعليمات توضح المستندات المطلوبة لايجار المعدات داخل المشاريع لسهولة وسرعة التنفيذ
  • استغلال ناتج الكشط في خلاطات الاسفلت - لتوفير الخامات ( هي عبارة عن محمصة بيتم تذويدها في الخلاطة لانتاج خلطات اسفلتية من ناتج الكشط بنسبة توفير ٤٠% من الخامات)
  • الاستغلال الأمثل للـ Cloud computing في تخزين البيانات
  • استغلال كميات هالك الكاوتش في :
    • انشاء مصنع لاعادة تدوير الكاوتش
    • استخدام الهالك في انتاج خلطة خرسانية مطاطية
  • نظراً لمشاركة الشركة لشركات اجنبية وكذلك تعامها مع استشاريين اجنبيين في المشروعات الكبرى محليا وعالميا ، و ضعف اللغة الاجنبية لمعظم موظفي الشركة ( مهندسين – ماليين – اداريين ) ، نقترح عقد دورات في اللغة الانجليزية لرفع الكفاءة اللغوية العاملين في المشروعات المشتركة
  • تطبيق كتابة الخطابات باللغتين العربية والانجليزية معاً لرفع مستوى اللغة الإنجليزية لدى الافراد

المعهد التكنولوجى لهندسة التشييد والإدارة

6 ش محمود المليجى - المنطقة السادسة - مدينة نصر - القاهرة

icemt@arabcont.com

اتصل بنا

تليفون : 23892120 02 2+

فاكس : 23892025 02 2+

ساعات العمل

الأحد - الخميس

8:30 صباحا الى 5:00 مساء