يتحدث المهندس عاصـم المزاحى مدير جهاز السلامة والصحة المهنية فى هذا العدد فيقول: أن  الأمراض المھنية  و أصابات العمل غير قاصرة على العاملين فى مجالات الصناعة و مواقع العمل الأنشائية فحسب بل أنھا تمتد للعاملين بالمكاتب الإدارية إيضاً. ويعود ذلك لعدد من الأسباب منها عدم ملائمة وضع الجلوس والمكتب والإضاءة ودرجة الحرارة .....
 * وبناء على ذلك يوجد قواعد ومعايير للسلامة والصحة المهنية فى المكاتب يجب إتباعها للمحافظة على سلامه العاملين فى المكاتب الإدارية لإن معظم الحوادث فى المكاتب تنتج عن الانزلاق ، أو السقوط ، أو الحريق ..... ونلخص أهم تلك القواعد فيمايلى :
* أولاً: قواعد السلامة المتعلقة بالمكاتب والخزائن:
 - إغلاق الأدراج فى حال عدم استعمالها. وعدم فتح أكثر من درج واحد فى الوقت نفسه.
- البدء بوضع الأشياء فى الجزء السفلى من الأدارج ، وذلك من أجل ثباتها.
- استعمال مقابض لإغلاق الأدراج تجنباً لإصابة الأصابع. وتجنب وضع ملفات في الخزائن بما يفوق استطاعتها.
- عـــدم وضع الأشياء الثقيلة على السطــــــح العـــــلوى لخزائن الملفات.
- استعمال سلم لبلوغ الأماكن المرتفعة ، وعدم استعمال الصناديق أو سطح المكتب أو الكراسى ذات العجلات لتحقيق هذا الهدف.
* ثانياً: قواعد السلامة المتعلقة بالأرضيات والسلالم:
- تنظيف انسكاب المياه والسوائل. والتقاط الأشياء ورفعها عن الأرض والسلالم ، بما فيها الأوراق وأقلام الرصاص وغيرها ، لأنها يمكن أن تسبب انزلاقاً وسقوطاً.
- استعمال مستحضرات تنظيف مقاومة للانزلاق على الأرض خاصة السيراميك وما شابه. وإذا كانت الأرضية خشبية فيجب أن تكون سليمة وان لا يكون هناك زوائد تسبب التعثر أو الجروح .مع التثبيت الجيد للسجاد والمشايات (إن وجد) وأن لا يوجد بها تمزق.
* * ويضيف المهندس أحمد سعد الدين أحمد مـدير بجهاز السلامة والصحة المهنية فيقول: أن من قواعد السلامة إيضاً:
* ثالثاً: قواعد السلامة  المتعلقة بالحريق:
- استعمال حاويات للمخلفات غير قابلة للاشتعال.
- التعرف على أماكن وأنواع أجهزة إطفاء الحريق وكيفية استعمالها وتدريب 25% من عدد العاملين بالمبنى الإدارى على ذلك.
- التعرف على إجراءات الإخلاء وأماكن مخارج الطوارئ.
- عدم إستخدام السخانات الكهربائية لإعداد الشاى والقهوة والمشروبات بمكتبك لأن ذلك يعرضك لمخاطر الحريق.
- فصل الكهرباء عن جميع الأجهزة والتكييف والأضاءة قبل مغادرة المكتب.
* رابعاً: قواعد السلامة المتعلقة بإجهزة وآلات المكتب:
- استدعاء قسم الخدمات من أجل صيانة الآلات و الأجهزة.
- فصل التيار الكهربائى عند وجود أى خلل فى الأسلاك أو المآخذ الكهربائية، والإبلاغ عن ذلك.
- نزع المآخذ عن المعدات عند عدم استعمال الآلة أو قبل إجراء تعديلات عليها.
* خامساً: قواعد السلامة المتعلقة بالإضاءة:
- ينبغى التأكد من توافر الإضاءة المتجانسة وبالشدة التى تتناسب مع طبيعة عملك طبقا لجداول حدود الأمان المعمول بها في هذا المجال والتى حددتها تشريعات الســـلامة والصحة المهنية.
- يجب أن تحجب الضوء حتى لا يقع على عينيك مباشرة ، كذلك تجنب سقوط ضوء المصباح فوق أى سطح مصقول تكون الكتب أو أدوات الكتابة موضوعة فوقه حتى لا يؤدى هذا الوهج الناتج من انعكاس الضوء على هذا السطح إلى إعاقة الرؤية ويستحسن أن يوضع المصباح خلفك.
- عدم استخدام أجهزة الكمبيوتر لمدة طويلة والتعرض لإشعاعات الشاشة له تأثير سيئ على البصر ويتسبب فى حدوث صداع.
* سادساً: قواعد السلامة المتعلقة بالجلوس لفترات طويلة:
- العاملين الذين تقتضى طبيعة عملهم الجلوس لفترات طويلة يكونون عرضة لخطر الأزمات القلبية وتصلب الشرايين والشعور المستمر بالإرهاق والإصابة بإمراض العمود الفقرى ، ويجب علينا أن ندرك حقيقة هامة هو أنه كلما قضيت من يومك وقت أطول وأنت جالس .. فقدت شبابك بأسرع ما يمكن ، وأصبح جسمك يؤدى وظائفه الحيوية بطريقة اكثر استرخاء .. وقد اثبت البحث العلمى أن انتفاخا يحدث فى القدم بعد 20 دقيقة فقط من الجلوس.
- لذلك يجب الجلوس بوضع سليم كما بالشكل السابق مع عمل بعض التماريين الرياضية البسيطة كل ساعة لمدة 5 دقائق وقبل مغادرة المكتب للمساعدة فى التغلب على الإجهاد الذى يعانى منه من يستمر فى الجلوس طويلاً دون حركة.
المهندس عاصـم المزاحى
 مدير جهاز السلامة والصحة المهنية