هناك الكثير من الشروط والمحددات التي من الواجب توافرها في المشروع كي يتمكن من النجاح وهي :
1- دراسة جدوى قوية
لا بد أن تعد دراسة جدوى قوية ومحكمة لهذا المشروع، تعرف من خلالها التكاليف اللازمة لبدء التشغيل، والمعدات المطلوبة للعمل، والأرباح المتوقعة، وحجم السوق الذي تعمل فيه، ومدى قوة المنافسين ونقاط ضعفهم كذلك.. إلخ.
2- عوامل النجاح الحاسمة
هي عبارة عن مجموعة من العوامل التي تضعها أنت كصاحب مشروع لنفسك، والتي تتمكن من خلالها من معرفة مدى نجاح مشروعك أو فشله، لكن ما تجدر الإشارة إليه هنا هو أن هذه العوامل يجب أن تكون قابلة للقياس، وأن تكون مستقاة، كذلك، من دراسة العملاء، ومعرفة احتياجاتهم الحقيقية وما يرغبون في الحصول عليه من خلال ما تقدمه لهم من منتجات وخدمات.

3- التخطيط

كل مشروع ناجح لديه خطة تحدد وضع المشروع في الوقت الحالي، وإلى أين يسير في المستقبل، ما يساعد في وضع أفراد الفريق على الطريق الصحيح.

4- تحفيز الفريق

على مدير المشروع أن يعمل على تحفيز أفراد فريقه على الدوام، وأن يخبرهم عن مدى تقدمهم وإنجازهم، وليس عن سلبيات أدائهم، فمن شأن هذا أن يضعهم على الطريق الصحيح، وأن يضاعف من همتهم.

5- القدرة على الرفض

اعلم أن الرفض والجرأة على قول «لا» واحد من أهم وأبرز هذه العوامل، لا تعد بما لا تستطيع تقديمه، فإن فعلت فإنك تؤجل المشكلات إلى وقت لاحق فحسب.

6- تجنب الانحراف عن التوقعات

عليك أن تتفق مع عملائك بشكل حاسم على ما يرغبونه بالفعل، وما ستقدمه أنت لهم، وأن تتفقا معًا على سبل تحقيق هذه الرغبات وتلك التطلعات.

7- إدارة المخاطر

عندما تضع خطة للمخاطر المحتمل وقوعها سيكون من السهل عليك التعامل معها عند حدوثها، وبالتالي ستتمكن من تقليل أضرارها إلى أكبر حد ممكن.

8- إغلاق المشروع

قرار حاسم بلا شك، لكن لا تصل إليه إلا المشاريع الناجحة، التي تعرف حقًا ماذا تفعل، أما تلك المشاريع التي تتخبط ، فستظل تستهلك الموارد دون الحصول على أدنى ربح يُذكر.

غانم محمود عبداللطيف