طفرة كبيرة في آداء قطاع المعدات
المهندس أسامه كمال : المقاولون العرب تمتلك أكثر من 10 ألاف معدة بناء
المهندسة نجوان مصطفي : منظومة متابعه الآداء و توفير الإحتياجات و الصيانة والإصلاح والعمرات مسؤلية إدارة المعدات
تمتلك شركة المقاولون العرب أسطولاً كبيراً من المعدات والآليات الثقيلة والخفيفة والسيارات بمختلف الأنواع والأحجام مثل (البلدوزرات واللوادر والشاحنات والمقطورات والقلابات والجريدرات والأوناش والحفارات والهراسات والخلاطات وماكينات حفر و دق الخوازيق ...) وغيرها من المعدات الحديثة التي تساهم في سرعة إنجاز المشروعات القومية التي تشارك في تنفيذها الشركة بالعاصمة الإدارية الجديدة ومدن القناة وسيناء والعلمين الجديدة والمنصورة الجديدة والدلتا وصعيد مصر كما يقول المهندس أسامة كمال عضو مجلس تنفيذى الشركة المشرف على قطاع المعدات مؤكداً أن المقاولون العرب تقوم بإستمرار بتحديث معداتها لتواكب المنافسة العالمية وأن الذي تنجزه واحدة من هذه المعدات من العمل في ساعة يفوق ما ينجزه مائة عامل بمعدات يدوية في يوم كامل.
وتضيف المهندسة نجوان مصطفي داود مدير إدارة المعدات أن إدارة المعدات هى الجهة المسئوله عن المعدات على مستوى الشركة وعددها حاليا 10963 معدة وهي تقوم بالتنسيق مع رئيس القطاع للشئون الميكانيكية والكهربائية و مدير شئون المعدات برسم السياسات العامة وتخطيط الإحتياجات على حسب المشروعات المكلفة للشركة ، وكذلك متابعة الآداء وإستخراج المؤشرات التى تفيد الجهات المختصة فى إتخاذ القرار كما تقوم أيضاً بتقديم المعونة الفنية للجهات المختلفة داخل الشركة فى مجال المعدات وذلك من خلال الإختصاصات التالية :-
أولاً :- متابعه آداء المعدات
المرور بصفه دوريه على المعدات فى الموقع - متابعه الصيانات الدورية للمعدات من خلال كراسات التشغيل بالموقع - متابعه اصلاح المعدات وعمل تقرير يتم رفعه إلى عضو المجلس التنفيذى للشركه لإصدار القرارات المناسبه فى حالة وجود مشاكل فنية بالمعدة أو مشاكل متكررة طارئة يتم إستدعاء الوكيل أو المصنع الخارجى وذلك بحضور الجهة المستخدمة لتحديد المشكلة وحلها - متابعة المعدات بالمخازن وتحديد صلاحيتها للعمل وصرفها إلى جهات أخرى للإستفادة الأكبر منها - تنسيق المعدات بين الإدارات والأفرع لسد أكبر قدر من الإحتياجات والإستغناء عن التأجير من خارج الشركة - متابعة إستهلاك الوقود والزيوت بالشركه والتنويه فى حاله زيادة فى الإستهلاك - تنسيق العماله فى الإدارات والأفرع وعمل دورات وإختبارات لهم للتأكد من كفائتهم فى العمل .
ثانيا :- توفير الإحتياجات
دراسة كشوف الإحتياجات من المعدات ووسائل النقل والإنتقال وآلات الورش من حيث المواصفات الرئيسية والكميات المطلوبة لكل النوعيات الواردة من الأفرع والإدارات والمعتمدة من مدير الفرع أو الإدارة والمجلس التنفيذى ويتم إعداد الخطة السنوية المجمعة على مستوى الشركة للإحتياجات بعد توفير بعض من هذه النوعيات بمختلف القطاعات الأخرى بالشركة والخطة تتضمن النوعيات والمواصفات والكميات النهائية التى سيتم شراؤها من السوق المحلى أو بالإستيراد من الخارج وعرضها للإعتماد النهائى من رئيس مجلس الإدارة أو النائب الأول لرئيس مجلس الإدارة - متابعة تنفيذ خطة الشراء مع إدارة المشتريات المركزية وتحديد المواصفات الفنيه طبقا لسياسة توحيد المعدات وإعداد تقرير متابعة لخطة الشراء فى نهاية كل عام مالى .
إستلام المعدات وإجراء الفحص اللازم وتحرير محضر فنى بحضور مهندس من إداره المعدات وإداره المشتريات المركزيه والجهه الطالبه وإخطار الجهات المعينة فى حالة وجود مخالفات - تحديد البند والمجموعة الكودية للأصول وتحرير إذن الوارد وإرسال صورة للجهات المختصة للتخزين طبقاً للأسس الفنية السليمة - تصرف المعدة مخزنياً للجهه الطالبة بموجب خطاب التوزيع الصادر من إداره المعدات ويتم عمل بدء تشغيلها وفتح كراسه الصيانه والتشغيل ويذكر بها جميع أنواع الفلاتر والزيوت المستخدمه للمعدة ويتم متابعه تشغيلها من إدارة المعدات - يتم تقييم دورى للمعدات التى يتم شراءها وترفع للجنة سياسة توحيد المعدات لإتخاذ القرارات المناسبة .
ثالثاً :- الصيانة والإصلاح والعمرات
تجميع الخطط السنوية لعمرة المعدات موزعة على فترات ربع سنوية للفرع والإدارات ومتابعة معدلات تنفيذها فى نهاية كل ربع عام مالى - إعتماد تكلفة تجديدات وعمرات المعدات التى تعالج كمصروفات رأسمالية.
رابعا :- تأجير المعدات من خارج الشركه
موافقة إدارة المعدات على التأجير بعد التأكد من عدم وجود هذه النوعيه من المعدات بدون عمل - تتبع الإدارة أو الفرع إجراءات الإيجار طبقاً للوائحه المنظمة للشركة - ويتم عمل دراسة جدوى للشراء - معاينة المعدات المؤجرة للتأكد من سلامتها ومتابعة كروت التشغيل و مطابقتها لإشتراطات الجودة والسلامة - عمل حصر سنوى بقيمة و نوعيات المعدات التى تم استئجارها من الخارج ورفع مذكرة للسيد المهندس النائب الأول لرئيس مجلس الإدارة لأخذ القرار المناسب.
خامسا :- الإستغناء والتكهين و التسعير
- الإستغناء : مراجعة وإعتماد المستندات الفنية الواردة من الفروع والإدارات بخصوص المعدات المطلوب الإستغناء عنها مؤقتاً أو نهائياً وعمل تقرير الصلاحية الفنية ومحضر فحص خاص بكل معدة و صورة قسيمة إرتداد عهدة وصورة سجل التشغيل والصيانة الخاصة بكل معدة و يتم طبقاً للتعليمات التنظمية الصادرة فى هذا الخصوص . يتم إخطار إدارة النظم المالية الآلية كتابياً بتنفيذ رفع الهالك عنها وإيجاد السبل المناسبة للإستفادة من المعدات المستغنى عنها بعرضها على إدارات وأفرع الشركة وفى حالة عدم إستغلالها داخل الشركة يتم رفع مذكره للجنة السياسات لبيعها على حالتها.
- التكهين : مراجعة وإعتماد مستندات التكهين الواردة من الفروع والإدارات وذلك بتقديم نموذج طلب تكهين ومحضر فحص فنى و بصمة شاسية وبصمة محرك و مقايسة إصلاح وصورة إيصال تسليم اللوحات المعدنية الخاصة بالمرور وصورة قسيمة إرتداد عهدة والتأكد من مطابق شروط ومبررات التكهين وهى ليس لها قيمه دفترية للمعدة و عدم جدوى إقتصاديات التشغيل أو الإصلاح أو العمرة أو وقوع حادث جسيم لها والحصول على القيمة التأمينية التعويضية من شركة التأمين وتعرض على اللجنة العليا لتكهين المعدات بالشركة ويتم عمل قرارات بتكهينها وإرسال المستندات إلى إدارة تخطيط ومتابعة المخازن لإجراء بيعها . مع عمل تقرير ربع سنوى للمعدات التى يتم تكهينها.
- التسعير : يتم تسعير كافه المعدات الواردة لنا من الخارج أو من أى جهات أخرى لتحديد القيمة الحالية لها طبقا للمعادلة العلمية و يتم التسعير طبقا لنوعية المعدة وحالتها الفنية وسنة صنعها وبنود اخرى مع رفع ذلك إلى الجهات المعنية لإتخاذ القرار المناسب .
سادساً :- قطع الغيار
إعتماد قطع الغيار الإستراتيجيه بالشركة , اعادة تكويد قطع الغيار بنظام المخازن
إختصاصات عامة
o إعداد الدراسات والمؤشرات عن موقف أصول الشركة من المعدات على مستوى الفرع/الإدارة
o الإشتراك مع إدارة العطاءات فى دراسة العطاء ومع جهاز التأهيل فى تجهيز البيانات الخاصة بالمعدات
o متابعة التطور فى المعدات لإدخال أحدث التكنولوجيا بأدق التقنيات
o متابعه التعبئة العامة للإحصاء من معدات وعمالة وعمل الخطة السنوية لها
o الإشتراك فى لجنة تعديلات المهن الميكانيكية والكهربائية
o إقتراح أساليب التدريب اللازمة للعمالة الميكانيكية والكهربائية بالتنسيق مع معاهد التدريب بالشركة
o المعاونة فى توفير العمالة الفنية المطلوبة للعمل داخل و خارج الجمهورية عند الطلب
o إعداد وتحديث سجلات العمالة موزعة على الفروع والإدارات وذلك حسب المهن والخبرات الفعلية
o إعداد تقارير ربع سنوية للمتابعة الفنية لمؤشرات التشغيل المعدات( صلاحية – إستخدام – تحقيق إنتاج) وذلك للمعدات الرئيسية من واقع النماذج المعدة لذلك والواردة من الفروع والإدارات
o متابعة مؤشرات إقتصاديات تشغيل المعدات من واقع نظام التسجيل الآلى الموحد المعد لذلك بالفروع والإدارات مع إعداد تقارير المقارنة الدورية للمؤشرات العامة
o إعداد وتحديث معدلات الآداء المعيارية لكل نوعية من المعدات الرئيسية الإنتاجية فى ظروف التشغيل المختلفة
o متابعة الأعطال الغير عادية التى قد تحدث للمعدات وسبل التغلب عليها ووضع التوصيات اللازمة
السلامة والصحة المهنية والبيئة
وعن دور إدارة المعدات الخاص بالسلامة والصحة المهنية والبيئة والخاص بحماية وتأمين مشغل المعدة والمعدة تقوم إدارة المعدات بالتفتيش والمراجعة الدورية والغير دورية علي وسائل التأمين والحماية الخاصة بإجراءات السلامة والصحة المهنية والبيئة المطبقة علي مشغل المعدة والمعدة
مشغل المعدة : يتم تطبيق جميع إجراءات السلامة والصحة المهنية والبيئة لتأمين مشغل المعدة لحمايته من جميع الأخطار التي قد يتعرض لها وتختلف وسائل الحماية والأمان حسب طبيعة عمل ونوع المعدة ومكان تواجده .
تأمين المعدة : يتم تطبيق جميع إجراءات السلامة والصحة المهنية والبيئة لـتأمين المعدة من جميع الأخطار التي قد تتعرض لها والتي قد تتسبب في ضرر لمشغل المعدة أو إهلاك المعدة نفسها أو التأثير الضار علي البيئة المحيطة بها حيث يتم تطبيق (وسائل أمان ووسائل حماية واعمال الصيانة والمعايرة ...)
مجال العمالة والتدريب
وعن دور إدارة المعدات في مجال العمالة والتدريب تقوم إدارة المعدات بالإشراف الفني علي جميع العمالة الميكانيكية والكهربائية (مهندسين وعماله) بالشركة ويبلغ عددهم (24181) هذا ويوجد قسم (العمالة والتدريب ) لمتابعة شئون جميع العماله الميكانيكية والكهربائية من حيث : خطة إحتياجات الفروع من العمالة - الإحصائيات العددية للعمالة - إجراءات إختبارات التعيين - ترشيحات السفر - لجان تعديل المهن - إختبارت السائقين (النفس حركي ) بالقوات المسلحة - العمالة الغير مستغلة - إنهاء الخدمة .
وفي مجال التدريب : يتم عمل دورات تدريبية لرفع كفاءة وتطوير جميع العاملين في جميع المجالات التخصصية لكل مهنة حيث تعقد الدورات بإدارة المعدات و إدارة ورش العمرات و معهد التكنولوجيا و إجراء دورات بالتوكيلات الخارجية لإكتساب الخبرات للتعامل مع جميع انواع المعدات .
..وتتضافر جهود أسرة إدارة المعدات للوصول إلى أعلى وأشمل أداء من القدرة التنافسية المميزة لشركة المقاولون العرب من خلال تشغيل وصيانة أسطولها الكبير من المركبات والمعدات المختلفة بحرفية ودقة تامة لتلبية إحتياجات المشاريع وحالات الطوارئ، من أجل تفادي حدوث أية تأخير خاصة بالمشروعات القومية الكبيرة التي تحتاج إلي عدد ضخم من المعدات لإنجازها في الوقت المحددطبقا لرؤية وخطة الدولة لتعظيم الإستفادة منها.