في إطار سعي قطاع الأسكندرية الدائم لمواكبة التطور العالمي في نظم إدارة المشروعات وامتداداً لدور القطاع في تدريب العاملين به ، أقام القطاع يوم 8 سبتمبر 2014 بالتعاون مع المعهد التكنولوجي لهندسة التشييد والإدارة ندوة بعنوان "استخدام وتطوير نظم حفظ وإدارة وتوثيق المستندات بالمشروعات أو الفروع بالشركة" وأكد المهندس محمد فؤاد رئيس قطاع الأسكندرية على أهمية هذا النظام وتأثيره في إدارة العقود والمستندات بكل أنواعها على طول دورة حياة المشروعات وإدارة الوقت والتكلفة وسهولة حفظ المعلومات واستخراج التقارير المختلفة لمتابعة هذه المشروعات وأهمية حفظ حق الشركة في عمل المطالبات بالإضافة لإمكانية التواصل الفعال بين إدارة الفرع والمشروعات وأوصى رئيس قطاع الأسكندرية بضرورة عمل خطة لتطبيق نظام حفظ وإدارة المستندات على مستوى مشروعات القطاع مع تطوير النظام الحالي والبدء الفوري في وضع نظام لتوثيق المشروعات بدءاً بمشروع محطة كهرباء أبو قير وميناء الدخيلة ومحطة التنقية الشرقية لمياه الشرب ومحطة سيدي جابر وصوامع برج العرب ، من جانبها عرضت المهندسة إيمان مجدي معدة الندوة بإدارة المتابعة بقطاع الأسكندرية شرحاً عن أهمية توثيق المشروعات والخبرات للإستفادة منها في دراسة وتنفيذ مشروعات جديدة ، شارك في الندوة الدكتور مهندس محمد جودة نائب مدير المعهد التكنولوجي والمهندس حسام رشدي مدير التدريب بالمعهد والأستاذ محمد علي مدير إدارة بالمعهد وحضرها عدد من قيادات فرع الأسكندرية ومهندسي المشروعات .