الواحة

نصائح لإدارة الوقت في العمل بكفاءة

التركيز في العمل وإنهاء جميع المهام اليومية التى تقع على عاتقك ليس أمراً هينا خاصة عندما يكون ذهنك محملاً بالكثير من الأفكار والمشاكل. لذا نعطيك فيما يلي مجموعة من النصائح التى سوف تساعدك على إدراة الوقت في العمل بكفاءة وزيادة الإنتاجية وسرعة الإنجاز.
1- حاول دوماً البدء بـ 20? من المهام التى تحقق لك 80? من النتائج. فبهذا الطريقة سوف تشعر أنك فد أنجزت جانب كبير من العمل مما سيدفعك ويزيد من حماسك لإنجاز المزيد والإنتهاء سريعا من كافة الأعمال.
2- رتب الأفكار التى تدور في ذهنك وواجباتك في قائمة من الأعمال اليومية والإسبوعية والتزم بتنفيذها واحداً تلو الأخر.. الحفاظ على كل شيء منظماً ومرتباً سيمكنك من إدارة عملك بطريقة إيجابية.
3- يكفي تخصيص نصف ساعة فقط لمتابعة الإميلات مع بداية اليوم، وفي حالة وصول عدد جديد من الإيملات خلال اليوم، خصص نصف ساعة أخرى للرد عليها في نهاية اليوم.
4- ننصحك بتخصيص بعض الوقت بمنتصف اليوم للراحة وتناول وجبة الغذاء، سوف يساعدك ذلك على تفريغ عقلك وإتاحة الفرصة لك للتحدث مع زملائك.
5- نعي جيداً أن المشاكل الشخصية قد تطاردك طوال فترة العمل، لكن حاول ألا تكون سببا في إعاقتك عن مواصلة العمل بكفاءة.. يمكنك تجنب المكالمات الهاتفية الشخصية لزيادة معدل التركيز في العمل.
6- تخصيص وقت محدد لكل مهمة متحدياً نفسك لإنجازها من الطرق الفعالة التى تزيد من حماسك على مواصلة العمل. . لذا فكر في وضع مقدار معين من الوقت لكل نشاط مع الإلتزام به.
7- مواقع التواصل الإجتماعي تأخذ الكثير من الوقت والطاقة وقد تكون سبباً  في ترك المكتب دون الإنتهاء من كافة الأعمال التى يجب تنفيذها.. لذا من الأفضل عدم إهدار الوقت في مشاهدة الفيديوهات ومتابعة مواقع اليوتيوب والفيس بوك أو حتى مجرد مشاهدة الصور على إنستجرام.
8- إعداد جلسة بمفردك أو مع زملاء العمل لوضع أفكار جديدة من الأشياء التى ستزيد من حماسك للعمل، والتفكير بطريقة ابداعية إلى جانب إدارة الوقت بشكل أكثر حكمة.
إعداد : غانم محمود

جميع الحقوق محفوظة 2014 © المقاولون العرب | تصميم مركز معلومات الإدارة العليا

المتواجدون الأن 337 / 68