تعريف القطاع
يقول المهندس محمد نجيب عبد الرءوف نائب رئيس القطاع أن قطاع الاحتياجات يضم ثلاث إدارات :- أولاً : إدارة التخطيط والمتابعة وهى ناتجة عن دمج إدارتى الاحتياجات وجهاز احتياجات المواد الأساسية وتضم مهندسين من كافة التخصصات ومن أهم مهامها التخطيط لتفعيل خطة احتياجات مجمعة للإدارات والفروع للمواد المختلفة ( مدنى – كهرباء – ميكانيكا – معدات ) ومنها يمكن تحديد المواد التى تمثل الجزء الأكبر فى التكلفة للتعاقد وتنفيذ الشراء مركزياً عن طريق إدارة المشتريات المركزية بينما يكون تنفيذ أوامر التوريد لامركزياً عن طريق الفروع والإدارات إلى جانب ذلك تقوم بعمل الدراسات الفنية والسعرية الخاصة بالتعاقدات طويلة الأجل
(Long Term Agreement ) ودراسة البدائل الممكنة للمواد والمهمات لتقليل التكلفة أو الوقت أو كليهما مع عمل أبحاث السوق فيما يخص درجة المنافسة فى مستوى السعر والجودة بين الموردين حالياً والمتوقع فى المستقبل القريب واستقرار السوق ومراقبة خروج أو دخول الموردين من السوق كما تقوم أيضاً الإدارة بمتابعة الموردين لتسجيل شركاتهم وبياناتهم فى سجل الموردين بالشركة من خلال الإعلان والاتصال المباشر وما إلى ذلك وتحديث تلك البيانات كلما دعت الحاجة , وإنشاء قواعد بيانات وتحديثها دوماً للموردين والوكلاء والموزعين ومقاولى الباطن داخل وخارج مصر , واستقبال إقتراحات وشكاوى الموردين وذلك للحفاظ على مستوى جيد من التعامل مع الموردين مما يضمن إستجابتهم السريعة والفعالة ويؤدى لحسن سير العمل .
ثانياً : إدارة المشتريات المركزية وهى كما يقول المهندس محمد نجيب ناتجه عن دمج إدارتى المشتريات المركزية وجهاز شراء المعدات وتقوم بتنفيذ عمليات الشراء طبقاً لخطط الاحتياجات وما يتطلبه من إجراءات طبقاً للدليل التنظيمى للشركة كما تقوم بتقييم أداء إدارات المشتريات فى الفروع والإدارات وإبرام التعاقدات المجمعه لكل ما هو ممكن بالتنسيق مع إدارة التخطيط والمتابعة .
ثالثاً: إدارة الشحن والجمارك وهى المسؤلة عن عمليات الشحن والجمارك المتمثلة فى متابعة التوريد مع الموردين والشحن من وإلى مصر بجميع أنواعه ( برى – بحرى – جوى ) والتخليص الجمركى والتوريدات والتعاقد على المراكب والخطوط الملاحيه المنتظمة ( برى – بحرى – جوى ).
مؤشرات النجاح
يعتبر حجم أعمال قطاع الاحتياجات هو مقياس لما تقوم به شركة المقاولون العرب من أعمال ومشروعات ضخمة فعلى مدار الخمس سنوات الماضية وبالأدق خلال الفترة من 1/8/2006 وحتى 1/8/2011 تم تنفيذ إحتياجات للشركة بإجمالى 14 مليار جنيه مقسمة على 2500 مناقصة تفاصيلها كالتالى مناقصات محلية بإجمالى 11,3 مليار جنيه ومناقصات إستيرادية بإجمالى 2,7 مليار جنيه ( خامات بإجمالى 9,2 مليار جنيه – معدات بإجمالى 2,1 مليار جنيه – تعاقدات مجمعه بإجمالى 469 مليون جنيه – فروع خارجية بإجمالى 422 مليون جنيه – قطع غيار بإجمالى 36 مليون جنيه) .
إنجازات
علامة نجاح بارزة حققها القطاع على مدى خمس سنوات أهمها توفير 90 مليون جنيه للشركة من حجم ما تم شراؤه وذلك بتخفيضات مباشرة وغير مباشرة وكسر الإحتكار الخاص بحديد التسليح وإستيراد أول شحنه حديد تسليح من تركيا بكميه 21000 طن كا تم التعاقد على عدد 12 مركب لمشروعات غينيا الاستوائية وذلك لتلبية جميع إحتياجاتها بقيمة 234 مليون جنيه مما ساهم فى توفير 9 ملايين جنيه للشركة , هذا إلى جانب دراسة الأنظمة المختلفة والحديثة للشدات المعدنية وتوفيرها عن طريق قطاع الإحتياجات لأفرع وإدارات الشركة كما تم تطبيق نظام المركزية فى الشراء والتعاقدات للمواد الخام مثل حديد التسليح والأسمنت والخشب وذلك بهدف الحصول على أفضل الأسعار والتخفيضات الممكنه للشركة كما تم إنشاء قاعدة بيانات للأسعار للاستفادة منها فى دراسة العطاءات التى تشترك بها المقاولون العرب
معلومات ودلالات
تم شراء خلال الفترة الماضية
- 316 سياره شاسيه لعمل تجهيزات مختلفة ( قلابات – خلاطات خرسانه – تانكات مياه -......) بقيمة 162 مليون جنيه .
- 369 ماكينة توليد كهرباء بقيمة 118 مليون جنيه .
- عدد (5) كساره لأفرع وإدارات الشركة بقيمة 61 مليون جنيه .
- عدد (22) محطة خلط خرسانة بقيمة 58 مليون جنيه .
- عدد (50) أتوبيس مكيف +41 سياره مينى باص مكيف لتحديث أسطول نقل العاملين بقيمة 39 مليون جنيه .
- عدد 300 سيارة كابينة مزدوجة مكيفة وعدد (100) سيارة كابينة مفرده بقيمة إجمالية 62 مليون جنيه .
- تحديث معدات الطرق بالشركة بقيمة إجمالية 411 مليون جنيه .
- عمل تعاقدات مجمعة مع أكبر الشركات والتوكيلات الكبرى وذلك بهدف تثبيت الأسعار وعدم التأثر بتقلبات السوق مثل ( بطاريات – كاوتش السيارات – مواسير الفخار - أجهزة تكييف – الدهانات – الرخام – السيراميك )

وتبقى كلمة
حقاً إن مصر غنيه برجالها الأوفياء المخلصين والذين إذا توافرت لهم الفرص أبدعوا وتقدموا والمقاولون العرب هى نموذج مصغر لهذا الكيان الكبير تضم العديد من الكفاءات التى لا تهدأ ولا تنام إلا بعد صنع الإنجازات .. فهنيئاً لمصر بأبنائها وهنيئاً لهؤلاء بنجاحهم ...